ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DIENSTVERLENING
VAN DE BV FIDUCIAIRE MONTGOMERY, hierna “FMG” genoemd
1. Algemene bepalingen
De onderhavige algemene voorwaarden worden geacht volledig en zonder voorbehoud door elke contractant te zijn aanvaard. Behoudens uitdrukkelijke andersluidende overeenkomst zijn al onze diensten onderworpen aan deze algemene voorwaarden, die alle andere tegenstrijdige bepalingen vervangen en tenietdoen.
De algemene voorwaarden op de documenten van de Klant zijn niet tegenstelbaar aan FMG.
2. Duur, schorsing en beëindiging van de overeenkomst
In geval van beëindiging van de overeenkomst vóór de uitvoering ervan, is de Klant een forfaitaire vergoeding van €1.000 verschuldigd.
Behoudens voor specifieke taken, zoals studies en andere punctuele prestaties, wordt elke opdracht voor onbepaalde duur toevertrouwd.
Beide partijen kunnen de overeenkomst beëindigen mits een opzegtermijn van drie maanden, ingegaan op de eerste dag van het kwartaal dat volgt op de kennisgeving per aangetekende brief.
Schending van deze bepaling geeft aanleiding tot betaling van een schadevergoeding gelijk aan één kwartaal erelonen op basis van het gemiddelde van de erelonen van de voorgaande 12 maanden, met een minimum van €250.
Punctuele opdrachten worden geacht voor bepaalde duur te zijn afgesloten. De Klant kan deze niet voortijdig beëindigen, tenzij tegen betaling van de volledige voorziene erelonen.
FMG kan de overeenkomst te allen tijde en zonder opzeggingstermijn of schadevergoeding beëindigen wanneer omstandigheden de voortzetting van de samenwerking onmogelijk maken, zoals:
- omstandigheden die de onafhankelijkheid van de Professional in gevaar brengen
- duidelijke tekortkomingen van de Klant (niet-bezorging van documenten, verkeerde gegevens, …)
- gerechtelijke reorganisatie, faillissement of ontbinding van de Klant
- bevel van de autoriteiten
- overmacht
In alle gevallen kan FMG vergoeding eisen voor geleden schade.
Bij faillissement van de Klant wordt de overeenkomst van rechtswege beëindigd.
Bij niet-uitvoering of laattijdige uitvoering door de Klant (zoals niet-betaling) mag FMG haar prestaties opschorten tot de Klant zijn verplichtingen nakomt.
Indien tijdens de schorsing dringende juridische handelingen nodig zijn die onder de opdracht vallen, meldt FMG dit aan de Klant. Alle hiermee gepaard gaande kosten zijn voor de Klant.
Indien de Klant zijn situatie niet binnen één maand regulariseert, kan FMG de overeenkomst beëindigen ten nadele van de Klant.
Documenten in bezit van FMG worden op het einde van de opdracht aan de Klant of zijn lasthebber teruggegeven. Indien niet opgehaald binnen een maand, worden zij aangetekend verzonden op risico van de Klant. De verzendkosten bedragen €100 excl. btw.
De Klant aanvaardt uitdrukkelijk dat FMG geen documenten zal bewaren.
3. Aansprakelijkheid
FMG kan niet aansprakelijk worden gesteld voor onnauwkeurigheden die voortkomen uit onjuiste of ontbrekende informatie van de Klant of derden.
De door FMG opgestelde stukken (jaarrekeningen, belastingaangiften, bijlagen, …) steunen op de door de Klant verstrekte gegevens. FMG controleert deze niet en is niet verantwoordelijk voor fouten. Zij verstrekt geen attesten of certificeringen tenzij uitdrukkelijk overeengekomen in de opdrachtbrief.
FMG is gehouden tot een middelenverbintenis.
De Klant staat in voor de juistheid, volledigheid en relevantie van de verstrekte informatie.
De Klant moet alle nodige documenten tijdig bezorgen. FMG is niet aansprakelijk voor schade door laattijdige, onvolledige of foutieve documenten.
FMG waarschuwt de Klant indien omstandigheden haar beletten om tijdig te presteren. Indien zij normale maatregelen heeft genomen, is zij niet aansprakelijk voor vertraging of tekortkomingen.
De aansprakelijkheid van FMG is beperkt tot de dekking van haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
De Klant mag FMG of haar medewerkers niet buitencontractueel aansprakelijk stellen, behoudens dwingend recht.
Indien de verzekeraar niet tussenkomt, is de aansprakelijkheid beperkt tot 1,5 keer het bedrag van de erelonen voor de betrokken opdracht.
Bij recurrente opdrachten is dit gebaseerd op de erelonen van de laatste 12 maanden.
4. Erelonen
Erelonen worden berekend op basis van gepresteerde tijd of een forfait, afhankelijk van de vereiste competenties.
Indien omstandigheden wijzigen en extra prestaties nodig zijn, mag FMG haar erelonen aanpassen, ook forfaitaire.
Facturen zijn contant betaalbaar zonder korting. Er is geen ingebrekestelling vereist.
Onbetaalde facturen worden van rechtswege verhoogd met 15% administratieve kosten, met een minimum van €375.
Bij insolventie wordt de overeenkomst automatisch beëindigd. Insolventie omvat o.a. faillissement, gerechtelijke reorganisatie of facturen die meer dan drie maanden onbetaald blijven.
Klachten moeten binnen 15 dagen na factuurdatum per aangetekende brief worden ingediend, anders vervalt het recht op betwisting.
Alle bedragen zijn vanaf de vervaldatum van rechtswege rente verschuldigd op basis van de wet van 02.08.2002 inzake betalingsachterstand.
Voorschotten worden maandelijks of trimestrieel gefactureerd en slaan op het werk geleverd tijdens die periode.
Compensatie is toegestaan conform art. 14 van de wet van 15.12.2004.
Het uitgeven van een creditnota zonder toestemming van FMG is verboden.
5. Erelonen bij beëindiging
Bij beëindiging volgens artikel 2 bezorgt FMG het volledige dossier samen met een ontwerp van fiscale jaarafsluiting.
Specifieke overdrachtswerkzaamheden worden in regie aangerekend.
Erelonen voor prestaties tijdens de opzegperiode worden vooraf via provisie gefactureerd. De eindafrekening gebeurt op basis van de geldende uurtarieven.
6. Non-concurrentie / geen afwerving
Tijdens de overeenkomst en gedurende 12 maanden daarna mag geen van beide partijen personeel of zelfstandige medewerkers van de andere partij in dienst nemen of opdrachten geven zonder schriftelijke toestemming. Overtreding leidt tot een forfaitaire vergoeding van €50.000, onverminderd hogere schadeclaims.
7. Intellectuele eigendom
FMG behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op alles wat vóór of tijdens de opdracht is ontwikkeld, inclusief methodologieën, software, knowhow, rapporten, adviezen, werkdocumenten en elektronische bestanden.
Overtredingen geven aanleiding tot een forfaitaire vergoeding van €5.000, onverminderd hogere schadeclaims.
8. Anti-witwas en anti-corruptie
Overeenkomstig nationale en Europese wetgeving moet FMG bepaalde informatie van de Klant verkrijgen. De Klant moet deze info bezorgen en wijzigingen meedelen. Indien dit niet gebeurt, kan FMG haar diensten niet (verder) verlenen.
Beide partijen verbinden zich ertoe alle toepasselijke anti-corruptie- en strafrechtelijke regelgeving na te leven.
9. Verwerking van persoonsgegevens
De bepalingen inzake gegevensverwerking zijn beschikbaar op: http://www.fmg.be/gdpr.php
10. Bevoegdheid
In geval van geschil zijn, na de ITAA-formaliteiten, enkel de Franstalige rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd. Bij tegenstrijdigheden tussen taalversies heeft de Franse versie voorrang.
